参展流程
第一步、了解展会、确定参展
第二步、报名参展、确定展位
第三步、展前服务、接受预定
第四步、结清尾款、准备参展
第五步、现场报到、正式参展
第一步、了解展会、确定参展
请您仔细阅读展览会邀请函,并登陆展览会官方网站(“关于展会”频道),全面了解展览会,确定展览会的展览内容,观众对象、展览会的规模效果可以满足您的需求后,与组委会联系报名参展。
第二步、报名参展、确定展位
1. 请您与组委会工作人员确定参展报名,如果您确定参展意愿,组委会工作人员将会将您的信息登录“客户信息系统”,组委会将指定专人作为您的商务服务专员。(您将收到组委会商务专员服务函)
2. 当您正式确定参展,请认真填写《参展申请表》,加盖公章后传至组委会,由您的商务服务专员负责办理相关手续。(您可以通过网上下载或向商务专员索取《参展申请表》)
3. 商务服务专员将按您的要求和组委会关于展位分配的原则,初步确定您的位置,并请您预付30%展位费,在收到您的预付款后,商务专员将为您确定展位。(您将收到加盖组委会印章的《参展确认函》,并指明您的展位号码)。
4. 商务专员将定期向您通报展会相关信息。
第三步、展前服务、接受预定
1. 商务专员将向您发放《参展指南》,请您仔细阅读。从环保角度,我们建议您到展会官方网站下载。
2. 请您认真填写各种服务项目回执表,并传至您的商务服务专员。
3. 请您按照要求准备企业资料,如企业简介、楣板名称等,在规定日期之前传至组委会。
4. 所有表单您都可以从网站上下载。
第四步、结清尾款、准备参展
1. 请您按照商务专员的建议及时结清尾款(要求在展前15日之前结清)
2. 请您填写《参会人员登记表》,以便我们提前为您准备参展证件
3. 请您填写《领导嘉宾登记表》,我们将为贵公司高层领导参会提供VIP证件;
4. 请您填写《展品登记表》,以便我们做好布展准备
5. 请您通报您的行程及抵达大连的时间、地点,以便我们安排接站。
第五步、现场报到、正式参展
1. 请持您的《参展确认函》到组委会办理报到手续
2. 现场您将领取《会刊》、证件及相关资料和围幔等组委会为您提供的物品
3. 布置展位,按照日程要求参展展览会
4. 请您按照展览馆的要求参展(请阅读《展览会规则》)